高等学报是严肃的学术性理论刊物,学报编辑部只有有条不紊地按照程序进行工作,并使各个环节形成一条互相衔接、彼此耦合、能及时反馈的流水线,才能保证编辑部工作有节奏、高效率的运转,从而减少直至消除编辑工作中的差错,提高学报的综合质量。为此,特制定郑州轻工业大学学报编辑工作流程如下。
1 作者投稿
稿源是学报的生命线。将自然来稿择优录用的基础上,编辑部通过充分调研论证,确定选题方向,多渠道向特定学科领域专家约稿,以丰富的、高质量的稿源保证学报的学术质量。
1.1 投稿方式 学报编辑部采用在线稿件采编系统,请登录郑州轻工业大学学报编辑部网站,通过注册进行在线投稿。
《郑州轻工业大学学报(社会科学版)》采编平台网址:http://zzqg.cbpt.cnki.net
《轻工学报》采编平台网址:http://zzqb.cbpt.cnki.net
1.2 投稿要求 在内容上,来稿必须符合学报办刊宗旨及栏目设置,对所研究的问题有自己的见解,符合学术论文、研究报告或综述性文章的撰写规范。
在形式上,来稿在标题、摘要、关键词、图、表、方程式和反应式、量和单位、数字用法、外文字母的书写、汉字和标点以及参考文献等方面,符合国标及出版行业规范要求。
2 审读
对来稿进行阅读、审查、鉴定和评价,谓之审读。审读是学报编辑过程中最重要的环节之一,其直接关系到学报的学术质量和编辑质量。
2.1 初审 编辑对来稿进行学术不端检测,并就是否符合学术论文撰写规范、是否有发表价值、是否有送审必要作出初步判断。初审由责任编辑把关。
2.2 同行评议 编辑部委托相应学科专家(一般应具有副高以上专业技术职务)对送审稿件从理论或应用以及经济、社会、生态等方面作出评价、鉴定和学术结论,对可否刊用或如何修改提出具体意见。
2.3 复审 根据同行评议专家意见,结合办刊宗旨、专业类别、选题方向等因素,对稿件是否宜于作为学报备用稿件统筹考虑。复审由副主编或者具有副高及以上职称的编辑担任。
2.4 终审 主编(或委托副主编)综合同行评议、复审意见以及期刊发展等因素进行终审,必要时提交学报编委会讨论,作出终审结论。
3 退稿、退修
对未能达到发表水平或用稿标准的稿件作退稿或退修处理。
3.1 对基础较差或起点太低的稿件,通过采编系统退稿。
3.2 对尚有一定基础的稿件,退回作者修改。
3.2.1 退修前,编辑部应将审稿专家的修改意见转给作者参考;同时隐去审稿人姓名,为审稿人保密。
3.2.2 退修稿经作者修改后须送原审稿人复审,直至被通过或被根本否决。
4 定稿
对于通过三审的稿件,当期执行编辑向定稿会提交备用稿目录,主编、副主编根据报道计划、参照审稿意见确定当期学报待发稿件。
5 编辑加工
编辑加工是学报编辑活动的中心环节,是编辑对作者稿件再创造性的优化处理:使其主题更为鲜明,内容更加充实,形式得到完善,错误得以纠正,文字得到修饰,科学性、规范性、可读性得以保障。
5.1 责任编辑 应完成本编辑部《编稿须知》中属于专业编辑的全部职责,并对有关英文部分进行初步的编辑加工。
5.2 外文编辑 审读、修改每篇稿件的英文摘要、关键词;对当期学报所有涉及英文的部分负纠正责任。
5.3 执行编辑 对稿件送达主编最后审校、签发前的学报编辑工作负全部责任。
5.3.1 执行编辑有责任校正责任编辑编校工作中的疏漏和不妥之处,如错误较多,退回责任编辑重编;如错误较少,则由执行编辑自己消除。
5.3.2 编写当期学报的中英文目录和当年(卷)学报的总目次表。
5.3.3 完成当期学报内文的全部版式设计(版头,天头,地脚,中外文字体、字号,图文配置,转页等)以及封面、封二、封三、封底(版权页)的设计。
5.3.4 负责与排版、印刷单位的沟通协调以保证当期学报的出版进度。
5.4 副主编 对执行编辑编讫的当期学报的内容和版式进行复读、复审,如错误较多,退回重编;错误较少,由副主编自己消除。
5.5 主编 负责当期学报的最终审阅,确认无误后,签字(或委托副主编签字)发排。
6 排版
在学报编辑部的指导和监督之下,排版单位在版面上实现学报作者和编辑部的学术思想、编辑意图和版式设计,谓之排版。在排版过程中,当期学报执行编辑对排版单位负有指导和监督责任,录排清样应完整反映编辑部对当期学报的编辑意图和版式设计。
7 校对
校对是落实编辑意图,保证学报学术质量、编辑质量和出版质量的关键环节,编辑部全体成员必须高度重视并全力投入。
7.1 两学报实行“3―3校对制”:每期学报(至少)校对3次,即一校(8天~ 10天)、二校(6天~8天)、三校(5天)。
7.2 应强化每一校次的操作者就是该工序的责任人的意识,第1校对层次应将多数差错予以纠正,后一校对层次应弥补前一校对层次的疏漏,以确保差错逐级减少,并降至最低限度,达到国家要求的标准。
7.3 责任编辑在对照原文校对后,还应对自己编辑职责范围内的稿件进行再加工,最后分项校对以确保全书体例统一。
7.4 当期学报的最后清样由副主编复审、主编通读,对各项目进行全面审阅、签字后,方可制版、付印。
8 印刷
印刷厂应按要求的印数、纸张等安排印刷,按时出刊。
9 发行与传播
9.1 学报印出后,应及时为作者和订户邮寄学报。
9.2 按要求及时向上级有关部门或版本图书馆等单位缴送样刊。
9.3 向同我校有刊物交换关系的兄弟院校和科研院所赠送(邮寄)当期学报。
9.4 及时在编辑部网站发布当期学报,并向作者、审稿专家、相关数据库等提供电子数据。
10 档案整理
每期学报出版后,执行编辑将当期学报原稿、签发的目录、校样、审稿意见等资料整理归档,妥善保存。
11 反馈
认真收集、记载、整理、分析各方面读者对我校学报的反馈信息,注意本学报已发表的论文在国内外相关数据库、文摘刊物上的收录情况、获奖情况和应用情况,及时了解其产生的社会效益和经济效益,供学报作者肯定或调整自己的研究方向和编辑部进一步调整办刊思路,提高学报的学术质量、编辑质量、印刷质量作参考。